Отказ от бумаг: у всех казахстанцев появилось электронное личное дело

Министерством труда и социальной защиты населения (МТСЗН) РК запущен новый сервис — «Электронное личное дело». Он позволяет ускорить процесс трудоустройства и исключить необходимость работнику предоставлять данные работодателю на бумажном носителе.

Благодаря внедренному сервису при рассмотрении резюме потенциального работника и его дальнейшем оформлении работодатель может осуществить запрос в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД) на получение личного дела работника в электронном формате.

Работодатель имеет право запросить любую информацию на выбор в рамках условий, описанных в трудовом кодексе:

• данные из удостоверения личности
• фотографию
• информацию об образовании и членах семьи
• информацию о вакцинации
• информацию из ЕСУТД об опыте работы

Кроме того, можно получить следующие электронные справки:

• об отсутствии/наличии судимости;
• об учете в психоневрологическом, наркологическом и противотуберкулезном диспансерах;
• справка 0/75у;
• справка об инвалидности

При этом работнику посредством СМС-сообщения или в личный кабинет на портале Электронной биржи труда приходит запрос на предоставление своих данных потенциальному работодателю. Получив положительный ответ, ЕСУТД предоставляет доступ к личному делу.

На его основании работодатель принимает решение о принятии на работу сотрудника и заключении с ним трудового договора. Тут же можно сформировать и проект электронного трудового договора.

«Необходимо отметить, что ЕСУТД ждет ответа работника на запрос в течение семи календарных дней. В случае отказа или отсутствия ответа работодателю будет отказано в предоставлении данных.

Согласие будет действовать на весь срок работы в организации, которая запросила сведения. Если же договор не заключен или будет расторгнут, согласие автоматически станет считаться нелегитимным», — сообщили в МТСЗН.

Сервис «Электронное личное дело» исключает риск подделки документов и позволяет ускорить трудоустройство путем отказа от предоставления бумажных документов при заключении трудовых договоров.

«На данный момент работодатели могут воспользоваться сервисом через ЭБТ или информационные системы кадрового учета на предприятии. В дальнейшем этот функционал будет доступен на разрабатываемом портале трудовых ресурсов», — добавили в МТСЗН.

В рамках сервиса по предоставлению личного дела работника ЕСУТД интегрирована с информационными системами Министерства труда и социальной защиты населения РК, Министерства юстиции РК, Министерства науки и образования РК, Министерства здравоохранения РК, а также с Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры РК.