Минтруда: как подтвердить стаж для пенсии без трудовой книжки

В Министерстве труда и социальной защиты населения ответили на вопросы читателей Tengrinews.kz о подтверждении трудового стажа для назначения пенсии, если работодатель закрылся, а трудовая книжка или другие документы утеряны.

Фото: depositphotos.com

В ведомстве пояснили, что стаж для пенсионных выплат по возрасту за период до 1 января 1998 года подтверждается трудовой книжкой. Если документ утерян или в нём нет нужных записей, это не значит, что стаж нельзя подтвердить.

«Согласно статье 209 Социального кодекса, для этого можно использовать другие документы, подтверждающие трудовую деятельность, либо решение суда», — сообщили в Минтруда в ответ на официальный запрос редакции Tengrinews.kz.

Прежде всего нужно выяснить, где хранятся документы бывшего работодателя. В министерстве рекомендуют обратиться в государственный или ведомственный архив, а также проверить, есть ли у ликвидированной организации правопреемник, которому могли передать документы.

Подтвердить стаж могут:

• архивные справки о периодах работы;
• документы бывшего работодателя или его правопреемника;
• другие документы, содержащие сведения о периоде и характере трудовой деятельности.

Если нужно подтвердить не только стаж, но и размер заработной платы, следует запросить документы о начисленных доходах за соответствующий период.

Когда получить необходимые документы невозможно, гражданин вправе обратиться в суд при наличии предусмотренных законодательством оснований. В судебном порядке может быть установлен факт трудовой деятельности, если подтвердить его другими документами не удалось.

В Минтруда объяснили, что важно различать трудовой стаж и стаж участия в пенсионной системе.

Для назначения пенсионных выплат по возрасту учитывается трудовой стаж, накопленный до 1 января 1998 года. Его можно подтвердить трудовой книжкой, другими документами или решением суда.

При расчёте государственной базовой пенсии учитываются не только годы работы до 1998 года, но и периоды после этой даты, за которые перечислялись обязательные пенсионные взносы (ОПВ). Если работодатель перечислял взносы не полностью или с опозданием, соответствующие периоды могут подтверждаться в предусмотренном законом порядке.

В частности, для этого могут использоваться:

• справка работодателя или его правопреемника о перечислении пенсионных взносов;
• справка архивного учреждения о перечислении ОПВ;
• решение суда, подтверждающее период перечисления взносов.

При этом периоды перечисления взносов, указанные в справках, должны соответствовать периодам трудовой деятельности в подтверждающих документах.

«Факт официального трудоустройства и факт перечисления ОПВ не являются тождественными обстоятельствами», — подчеркнули в Минтруда.

Другими словами, документальное подтверждение того, что человек действительно работал, само по себе ещё не означает, что за этот период ему автоматически засчитают пенсионные взносы.

По вопросам назначения пенсии и подтверждения стажа казахстанцы могут обращаться в территориальные департаменты Комитета регулирования и контроля в сфере социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты населения.

Если проблема связана с отсутствием пенсионных взносов, обращаться следует в органы государственных доходов по месту регистрации работодателя.

В Минтруда рекомендуют заранее заняться восстановлением документов, поскольку подтверждение стажа и периодов участия в пенсионной системе зависит от сохранившихся сведений и обстоятельств конкретного случая.

Ранее мы рассказывали о том, что делать, если работодатель регулярно заставляет задерживаться после работы, но не собирается за это платить, и как доказать неоплачиваемые переработки.

Читайте также: Что будет с трудовыми книжками в Казахстане, ответили в Минтруда