Акимат Астаны вдвое сократит документооборот

На совещании в администрации Астаны подведены основные итоги трансформации городского акимата.

На сегодняшний день в столице насчитывается 22 местных госоргана: четыре районных акимата, 17 управлений и аппарат акима города. Об этом сообщает пресс-служба акима Астаны со ссылкой на руководителя аппарата акима города Берика Джакенова.

В аппарате акима города количество отделов сократили с 19 до 14.

«Новая структура аппарата акима города предусматривает ряд изменений. Исключаются отраслевые отделы, некогда выполнявшие большую роль в организации работы, а также являлись связывающим звеном между аппаратом, в частности организационно-инспекторским отделом, и государственными органами», – рассказал Джакенов.

После трансформации акимата будет разграничена работа по контролю поручений вышестоящих органов, акима города, обращений физических и юридических лиц и другой служебной корреспонденции.

По итогам совещания Джакенов поручил всем отделам аппарата акима города:

• в недельный срок разработать и утвердить план работ на второй квартал и до конца года;
• сократить до минимума внутренний документооборот;
• усилить работу в части исполнения контрольных поручений.

Отделу документационного обеспечения – канцелярии поручено в течение месяца обеспечить сокращение документооборота как минимум в два раза.

«Кроме того, с этого момента будет уделяться особое внимание вопросам исполнительской дисциплины, аппарат должен быть двигателем всего акимата. Каждый из вас с учетом новой структуры акимата отвечает за конкретный блок и несет ответственность за него», – резюмировал Джакенов.

Вместе с тем в государственном учреждении создана первичная организация профсоюза.

«Вопрос вступления и создания первичной организации профсоюза в аппарате акима города очень важен и социально необходим, так как имеет достаточно широкую направленность», – отметил Джакенов.

Фото: Tengrinews.kz / Турар Казангапов ©