Почему зарплата после отпуска или больничного бывает меньше обычной

В день зарплаты после отпуска или больничного на карту может поступить меньше денег, чем обычно. Причина в том, что отпускные перечисляют заранее, а в день выплаты зарплаты оплачивают только фактически отработанное время, пояснила бухгалтер Нагима Бермаханова.

Фото: depositphotos.com

Если сотрудник большую часть месяца находился в отпуске, в день зарплаты ему перечислят деньги за те дни, которые он отработал. Часть дохода за этот месяц он уже получил в виде отпускных. «Поскольку отработанных дней в этом месяце было мало, выплата «на руки» оказывается совсем небольшой», — отметила Бермаханова.

Чтобы сравнить с обычным рабочим месяцем, нужно сложить отпускные и зарплату за отработанные дни, относящиеся к одному периоду. Даже вместе эти выплаты могут отличаться от привычного оклада: за отработанные дни начисляют зарплату по условиям трудового договора, а отпускные считают по среднему заработку.

Для расчёта отпускных обычно берут заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если сотрудник проработал меньше года, учитывают фактически отработанное время. В расчёт могут входить регулярные премии, надбавки и доплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

При обычной пятидневной или шестидневной неделе средний дневной заработок умножают на число рабочих дней, которые приходятся на отпуск. Сам отпуск при этом предоставляют в календарных днях. Например, если на 24 календарных дня отпуска приходится 18 рабочих, в формуле используют 18 дней.

«На расчёт влияют и периоды, которые сотрудник отработал не полностью. Дни больничного, предыдущего отпуска и отпуска без сохранения зарплаты не включают в фактически отработанное время. Поэтому бухгалтерия учитывает и начисления за отработанные дни, и количество таких дней», — пояснила эксперт.

По графику отпускные выплачивают не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Если отпуск предоставили вне графика, деньги должны перечислить не позднее трёх рабочих дней со дня его предоставления.

Фото: depositphotos.com

Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) работодатель выплачивает за свой счёт. Для расчёта средний дневной заработок умножают на количество рабочих дней, которые пришлись на период болезни. Например, при пятидневной неделе за больничный с пятницы по понедельник оплатят два рабочих дня — пятницу и понедельник.

«Сумма зависит от среднего дневного заработка и количества пропущенных рабочих дней по болезни. Предыдущие премии и заработок влияют на базу расчёта среднего заработка», — добавила Бермаханова.

Для большинства работников пособие за месяц ограничено 25 МРП. В 2026 году это 108 125 тенге. Для отдельных случаев, в том числе при трудовом увечье и профессиональном заболевании, предусмотрены исключения. Работодатель также может установить доплату к пособию.

Бермаханова отметила, что общий трудовой стаж сам по себе не определяет размер выплаты. Если сотрудник работает меньше года, средний заработок считают за фактически отработанное время.

Если больничный не оплатили, бухгалтер советует выяснить для начала, был ли оформлен лист временной нетрудоспособности и получил ли его работодатель. Если пособие начислили, но сумма вызывает вопросы, нужно запросить расчёт с указанием среднего заработка, количества оплаченных рабочих дней и применённого лимита.

При расхождении в отпускных Бермаханова рекомендует уточнить в бухгалтерии, какой период взяли для расчёта, какие выплаты учли и сколько рабочих дней отпуска оплатили. Если после сверки вопрос остаётся, бухгалтер советует направить работодателю письменный запрос и приложить расчётный листок, график работы, документы об отпуске или больничном, а также банковскую выписку.