Контрактная служба по-новому: как цифровизация изменит отбор в армию

Министерство обороны Казахстана запускает пилотный проект по цифровизации процесса поступления на воинскую службу по контракту.

Новый алгоритм действий, утвержденный приказом Министерства обороны, предполагает использование информационной системы «Сервис по приему на воинскую службу по контракту» (Jauynger.gov.kz) для отбора и приема граждан на должности рядового и сержантского составов.

Процесс начинается с регистрации личного кабинета кандидата на сайте Jauynger.gov.kz. Кандидат может ознакомиться с доступными вакансиями, выбрать интересующую должность и отправить заявку на рассмотрение в Министерство обороны, подписав ее электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Заявки всех кандидатов поступают в единый центр, где они распределяются между исполнителями Министерства обороны для дальнейшей проверки.

Основное преимущество нового сервиса заключается в автоматизации процесса сбора и проверки документов. В случае отсутствия интеграции с государственными базами данных (ГБД) предполагается использовать копии документов в формате PDF. По мере подключения интеграции с ГБД документы в формате PDF исключаются, приоритет отдается цифровым сведениям из ГБД.

Кандидаты, чьи заявки будут соответствовать всем требованиям, пройдут несколько этапов проверки, включая специальную проверку, медицинское обследование и психологическое тестирование. Все это позволит обеспечить отбор наиболее подходящих кандидатов на воинскую службу. По окончании всех процедур, в случае положительного решения, формируется итоговый документ – соглашение о заключении контракта, который подписывается обеими сторонами.

Министерство обороны подчеркивает, что внедрение этого проекта направлено на автоматизацию и цифровизацию процесса оформления на военную службу по контракту. Это позволит снизить издержки, сократить время оформления и уменьшить коррупционные риски, которые могут возникнуть в процессе приема на службу. Проект размещен на сайте «Открытые НПА» для публичного обсуждения до 16 июля.

Цифровизация процессов в военной сфере стала одним из приоритетных направлений в политике Министерства обороны. Внедрение цифровых технологий позволит повысить прозрачность и эффективность работы оборонных структур, а также улучшить взаимодействие между различными подразделениями Министерства.

— Внедрение цифровых технологий в процесс отбора и приема на воинскую службу – это важный шаг на пути к модернизации армии, – отмечает Нурлан Сапаров, эксперт по цифровым технологиям. В современных условиях эффективность вооруженных сил во многом зависит от быстроты и точности выполнения административных процессов, таких как набор личного состава. Цифровизация этого процесса позволяет исключить человеческий фактор, уменьшить вероятность ошибок и значительно сократить сроки оформления.

Цифровизация отборочного процесса также способствует прозрачности и справедливости. Каждая заявка будет проходить через строгий алгоритм проверки, исключающий возможность человеческих ошибок или предвзятости. Кроме того, автоматизация позволит сократить время обработки заявок, что особенно важно в условиях нехватки времени и ресурсов, — добавляет эксперт.

Нурлан Сапаров также подчеркивает, что данный проект отвечает современным требованиям по защите информации и безопасности данных. Внедрение информационной системы «Сервис по приему на воинскую службу по контракту» потребует высокого уровня защиты, что исключает возможность несанкционированного доступа к персональным данным кандидатов.

Эксперт также отмечает, что проект предусматривает интеграцию с государственными базами данных, что позволит сократить количество бумажных документов и упростить процесс подачи заявок. Это не только уменьшает затраты на администрирование, но и способствует экологичности процесса, снижая использование бумажных носителей.

Важно учитывать и международный опыт. В странах с передовыми вооруженными силами, таких как США и страны Европы, цифровизация процессов набора персонала давно стала стандартом. Это позволяет не только ускорить процессы, но и значительно повысить их эффективность, – подчеркивает Сапаров. Внедрение аналогичной системы в Казахстане станет важным шагом на пути к улучшению боеспособности армии и повышению ее готовности к выполнению задач.

Однако, по мнению эксперта, важно не забывать о необходимости постоянного мониторинга и адаптации системы в условиях изменяющихся требований и вызовов. Цифровизация – это не разовый проект, а постоянный процесс, требующий регулярного обновления и улучшения. Министерству обороны необходимо будет обеспечить стабильную работу системы, а также организовать обучение сотрудников, которые будут работать с новой системой.

— Также не стоит забывать о важности обеспечения кибербезопасности. Введение цифровых систем в такие важные сферы, как оборона, требует высокого уровня защиты данных, поскольку утечка информации может иметь серьезные последствия для национальной безопасности, – добавляет Сапаров.

Цифровизация военной сферы открывает новые возможности для анализа данных и принятия более обоснованных решений. Автоматизированные системы могут собирать и обрабатывать большие объемы информации, что позволяет более точно оценивать ситуацию и оперативно реагировать на изменения, — поясняет Нурлан Сапаров.

Таким образом, запуск пилотного проекта по цифровизации процесса поступления на воинскую службу по контракту является важным шагом в направлении повышения эффективности и прозрачности работы вооруженных сил Казахстана. Это позволит не только улучшить качество отбора кандидатов, но и обеспечить более высокую степень готовности армии к выполнению поставленных задач, — заключает эксперт.