Прием в школы, колледжи и вузы автоматизируют

«Процедура поступления до сих пор требовала много времени. Нужно было предоставить множество справок, бумаг, получить документы в других госорганах, т. е. в целом весь процесс был крайне неудобным. Мы эту ситуацию меняем, —

говорится в публикации министра. —

Главные изменения коснулись автоматизации процессов, снижения документооборота, упрощения процедур, смещения времени и условий приема.

По дошкольным организациям. В 2020 году мы внесли изменения в правила приема детей. Если говорить о технологии, то теперь

родители могут получить услугу по постановке в очередь не только через канцелярию отдела образования, но и самостоятельно

через веб-портал «Электронное правительство» или «Правительство для граждан». При этом отпадает необходимость в сборе огромного количества документов.

Впервые в льготную категорию по первоочередному зачислению в детские сады включены дети педагогов и дети из семей, имеющих ребенка-инвалида

Была проблема, когда семьи, имеющие детей-близнецов, тройняшек, не попадали в один детский сад в связи с очередностью распределения. Теперь родителям предоставляется возможность получить направления на всех детей в одну дошкольную организацию одновременно при наличии мест, когда место получает один из детей.

Кроме того, систематизирован процесс распределения свободных мест в дошкольных организациях. Если раньше после распределения свободных мест среди детей льготной категории после трех дней доступ к новым местам открывался абсолютно всем, кто стоял в очереди (при этом терялся смысл очереди как таковой), то теперь места будут открываться следующей первой тысяче заявителей.

По приему в школы.

С 2021 года прием документов для первоклассников будет начинаться не с июня, а гораздо раньше – с 1 апреля, и длиться по 1 августа

Почему были внесены такие изменения? Во-первых, потому что это удобно для родителей. У них появится возможность заранее определиться со школой, собрать необходимые документы для поступления и сделать это не в летний отпускной сезон, когда они сами или администрация школы находятся в отпуске.

Кроме того, за лето родителям нужно подготовить детей в школу: собрать необходимые школьные принадлежности, справки и т. д. Родители жаловались, что не успевают собрать документы, определиться со школой, и поэтому часто прием документов затягивался вплоть до 31 августа, а где-то даже до середины сентября.

С точки зрения администрации школ можно увидеть, что эти изменения упрощают процессы, и делают планирование деятельности гораздо более удобным. То есть руководство школы сможет заранее комплектовать классы, закупать необходимое количество учебников и вовремя их доставлять, распределять часы, определять состав педагогов в зависимости от количества классов. В общем, позволит наиболее эффективно подготовиться к началу учебного года.

Важно, чтобы теперь родители приучились заранее планировать поступление своих детей в школы, в том числе определяться с конкретной организацией образования и вовремя подавать необходимые документы.

Напомню, что теперь все эти процессы будут полностью автоматизированы и доступны через «Электронное правительство». Просто через портал, находясь у себя дома, можно будет с минимальными затратами времени и других ресурсов подать заявление для приема в первый класс.

Перевод учащихся из одной школы в другую будет проводиться в новом формате, он также будет автоматизирован

То есть теперь родителям не придется ехать из одной школы в другую и сдавать документы в бумажном формате, оформлять корешки для выбытия в старой школе, а затем корешок прибытия.

Думаю, многие сталкивались с такой архаичной и затратной процедурой. Новый формат позволит сэкономить время для родителей и для школ. Мы эту работу завершим в ближайшее время.

Прием в колледжи и вузы также будет доступен в автоматизированном режиме уже в 2020 году

(…) Теперь не нужно будет ехать сдавать документы в бумажном виде, можно будет подать документы через сайты выбранного колледжа или вуза или портал «Электронного правительства».

И не надо будет покупать скоросшиватели, конверты, приносить кучу бумажных справок, с раннего утра стоять в очередях приемных комиссий вузов и колледжей или ехать в другой населенный пункт. Все это теперь становится проще и удобнее, одним кликом можно будет подать все документы».