Fix Price в Казахстане перевел ключевую документацию в цифровой формат

Fix Price в Казахстане подвел итоги автоматизации учетных и кадровых процессов за 2025 год. Компания перевела ключевую часть ежедневной документации в цифровой формат и внедрила инструменты для сокращения ручных операций в магазинах сети.

По данным компании, переход на электронный документооборот и ускорение доступа к документам позволили сэкономить около 260 трудочасов в год. Дополнительно снизились затраты на бумагу, расходные материалы и логистику оригиналов документов.

Время на обработку и рассылку накладных по магазинам сети сократилось в четыре раза — с четырех часов до одного часа в день.

В 2026 году Fix Price планирует интеграцию с государственной информационной системой электронных счетов-фактур. В компании ожидают, что это позволит ускорить закрытие финансовых периодов в 3–5 раз.

В рамках проекта также настроена автоматическая синхронизация с государственной базой по трудовым отношениям Enbek.kz. Данные передаются напрямую из системы 1С.

Отдельные инструменты на базе искусственного интеллекта внедрены в кадровые процессы. В частности, нейросети используют для частичного перевода внутренней документации на казахский язык.

Директор Fix Price Казахстан Алексей Ермаков отметил, что локальная автоматизация рутинных процессов в крупной розничной сети дает измеримый эффект. По его словам, перевод документов в цифровой формат и автоматизация вычетов снизили риски человеческого фактора, а интеграция с ИС ЭСФ и автоматическая рассылка накладных должны дополнительно сократить долю ручного труда.

Компания намерена продолжить развитие ИТ-инструментов и масштабирование элементов искусственного интеллекта в HR-процессах до конца 2026 года.