В Казахстане обновляют правила ведения личных дел госслужащих

В Казахстане планируют расширить перечень документов для ведения личных дел государственных служащих.

«Внести в приказ председателя агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 10 сентября 2021 года № 158 «О некоторых вопросах прохождения государственной службы» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 24350) следующие изменения и дополнения: преамбулу изложить в следующей редакции: «В соответствии с пунктом 3 статьи 30 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан», подпунктом 44) пункта 15 положения об Агентстве Республики Казахстан по делам государственной службы, утвержденного указом президента Республики Казахстан от 22 июля 2019 года № 74, приказываю», — говорится в проекте приказа агентства по делам государственной службы.

В перечне документов, необходимых для ведения личного дела государственного служащего, формулировку «выписки из актов президента Республики Казахстан о награждении государственными наградами и юбилейными медалями (при наличии)» намерены расширить и изложить в следующей редакции: «выписки из актов президента Республики Казахстан о награждении государственными наградами и юбилейными медалями, а также из иных актов о награждении ведомственными наградами (при наличии)».

Также в перечень планируют внести следующие документы для включения в личные дела госслужащих:

• данные о бизнес-идентификационных номерах организаций, в которых служащий осуществлял трудовую деятельность;
• данные об индивидуальных идентификационных номерах родственников;
• сертификаты Qazaq resmi test/Qaztest и (или) об уровне владения иностранного языка, действительные на момент формирования или обновления личного дела (при наличии);
• данные о личных достижениях, связанных с профессиональной деятельностью;
• данные о социально-общественной деятельности и способностях служащего в сфере науки, культуры, искусства и спорта.

Все эти данные намерены вести исключительно в информационной системе «Е-қызмет» без их хранения в бумажном виде.

«Обеспечение качественного ведения личного дела государственного служащего в информационной системе «Е-қызмет» в соответствии с законодательством возлагается на руководителя аппарата государственного органа, а в государственных органах, в которых отсутствует должность руководителя аппарата, – на лицо, имеющее право назначения на государственную должность», — сказано в проекте поправок.

По словам разработчиков, принятие данного проекта не повлечет негативных социально-экономических и/или правовых последствий.

«Конкретные цели, сроки ожидаемых результатов: в целях формирования республиканского кадрового резерва на базе информационной системы «Е-қызмет» предусматривается внесение достоверных и своевременно актуализированных сведений о государственных служащих», — пояснили разработчики.